Willkommen

Herzlich willkommen, Herr Wolf und Herr Hoh!

Vielen Dank für das offene und inspirierende Gespräch. Auf dieser Seite haben wir alles für Sie zusammengestellt: die gezeigte Präsentation, die Antwort auf Ihre Frage aus dem Meeting — wie CAIMAZO bei einer firmenweiten KI-Strategie und der zugehörigen Governance unterstützt, etwa im Backoffice oder in der Software-Entwicklung — sowie unsere unverbindliche Indikation für den Einstieg: das Ignition-Paket in drei Bausteinen.

KI-Strategie KI-Governance KI-Roadmap Ignition-Paket

Persönliche Begrüßung

Ein kurzes Video für Sie

Persönliche Begrüßung von Gregor Matenaer & Dr. Matthias Zobel

Rückblick

Die gezeigte Präsentation

Zum Nachlesen: unsere Präsentation aus dem Termin — CAIMAZO auf einen Blick, unser AI-Catalyst-Ansatz, das caiCom-Framework und die Catalyst-Pakete.

Präsentation herunterladen (PDF)

Aus dem Meeting

Ihre Fragen — unsere Antworten

Die zentrale Frage aus unserem Gespräch — beantwortet entlang unseres Vorgehens und der Pakete im Angebot unten.

1 Wie kann CAIMAZO bei der Umsetzung einer firmenweiten KI-Strategie und zugehörigen Governance unterstützen?

Kurz: Mit einem klaren Dreischritt — genau so, wie er im Angebot unten als Paket 1–3 hinterlegt ist. Beispielsweise in Backoffice-Bereichen oder in den Software-Entwicklungsbereichen.

Paket 1 — Workshop(s): Gemeinsam mit Geschäftsführung, IT-Leitung und weiteren Fachabteilungen erfassen wir die strategischen Ziele als Fundament der KI-Strategie.
Paket 2 — KI-Strategie & KI-Governance: Erarbeitung anhand der strategischen Ziele — unter Berücksichtigung von Kosten & Nutzen sowie regulatorischer und gesetzlicher Rahmenbedingungen. Dazu spezifische Konzepte mit ausgesuchten Fachabteilungen — beispielsweise Backoffice (Mail-Automation, Berichtswesen, Dokumentenprozesse) oder Software-Entwicklung (KI im gesamten SDLC, QA-Automatisierung) — inkl. Begleitung bei Evaluierung und Umsetzung, Token-Forecast und KI-Roadmap inkl. Harmonisierung der Toollandschaft. Abstimmung über regelmäßige Jour Fixes.
Paket 3 — Abschluss & Rollout: Vorstellung von Abschlussbericht und Konzepten, Ausrollen bei den relevanten Mitarbeitenden und Schulung.

So wird Governance nicht Papier, sondern gelebtes Betriebsmodell — auf Basis unseres caiCom-Frameworks. Das Vorgehen im Detail zeigt die Antwort-Präsentation, die Konditionen finden Sie im Angebot unten.

Antwort-Präsentation

Firmenweite KI-Strategie & Governance — unser Vorgehen für RIB

Zehn Folien: von der Ausgangslage über KI-Strategie, Governance und unsere USPs bis zu den nächsten Schritten. Blättern Sie mit den Pfeilen oder wischen Sie.

CAIMAZO × RIB Software · Juli 2026

Firmenweite KI-Strategie & Governance
als Fundament für skalierbare KI bei RIB

Antworten auf Ihre Fragen & Vorschlag für das weitere Vorgehen
Gregor Matenaer · Dr. Matthias Zobel

Folie 2

Ausgangslage bei RIB Software

KI ist bereits Realität: KI-Funktionen in den eigenen Produkten und wachsende interne Nutzung.
Globale Organisation: Hauptsitz Stuttgart, weltweite Standorte, rund 2.700 Mitarbeitende — KI-Nutzung entsteht dezentral.
Regulatorischer Druck: Der EU AI Act verlangt nachweisbare Kontrolle über den KI-Einsatz — in Produkten wie intern.
Konsequenz: Ohne Governance bleibt KI ein Flickenteppich aus Einzelinitiativen. Mit Governance wird sie skalierbar.

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Die KI-Strategie: von den Unternehmenszielen zum KI-Programm

Strategische Ziele als Ausgangspunkt: In Workshops mit GF, IT-Leitung und Fachabteilungen erfasst (Paket 1) — die KI-Strategie leitet sich daraus ab, nicht umgekehrt.
Kosten & Nutzen als Kompass: Jedes Handlungsfeld wird wirtschaftlich bewertet — inkl. adaptierbarem Forecast des Token-Verbrauchs.
Regulatorischer Rahmen von Anfang an: Gesetzliche Anforderungen (u. a. EU AI Act) fließen in die Strategie ein, statt sie später auszubremsen.
Konkrete Handlungsfelder: Spezifische Konzepte mit ausgesuchten Fachabteilungen — beispielsweise Backoffice oder Software-Entwicklung.
Ergebnis: Eine priorisierte KI-Roadmap inkl. Harmonisierung der Toollandschaft — mit zeitlicher Einordnung der Themen.

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Was die zugehörige KI-Governance leisten muss

Transparenz: Vollständiges Use-Case-Register — wer nutzt welche KI wofür, mit welchen Daten?
Risikomanagement: Klassifizierung nach EU AI Act (verboten / hochriskant / begrenzt / minimal) mit passenden Auflagen.
Klare Verantwortung: AI Policy, Rollenmodell und Freigabeprozesse statt Ad-hoc-Entscheidungen.
Datenschutz & IP-Schutz: Kontrollierte Datenflüsse, Schutz von Quellcode und Kundendaten.
Befähigung: AI Literacy (Art. 4 EU AI Act) für alle Mitarbeitenden, die mit KI arbeiten.
Kontrolle im Betrieb: Monitoring, Audit-Trails, Kosten- und Qualitätsüberwachung.

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Unser Ansatz: caiCom angewandt auf Strategie & Governance

Analyse: Aufnahme der aktuellen KI-Nutzung, Prozesse und IT-Tool-Landschaft — inkl. Schatten-KI.
Situationsbewertung: Gap-Analyse gegen regulatorische Anforderungen (u. a. EU AI Act); Ranking der Handlungsfelder mit Kosten-Nutzen-Blick.
KI-Strategie: Governance-Zielbild, Make-or-Buy für Tooling, Priorisierung der Use Cases.
Implementierung, Training & Rollout: Richtlinien, Prozesse und Tooling einführen — begleitet von rollenspezifischen Schulungen.

caiCom — CAIMAZO AI Catalyzed Operating Model: bewährt in Analyse-, Strategie- und Umsetzungsprojekten.

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Warum CAIMAZO — unsere USPs

Starke KI-Ausrichtung: zu 100 % auf KI ausgerichtet — von der Strategie bis zur Umsetzung.
Langjähriger Hintergrund: über 20 Jahre Erfahrung in Software, KI und Validierung.
Breite Prozess- und Branchenerfahrung: vom Backoffice bis zur Softwareentwicklung.
Beratung direkt von den Geschäftsführern: Gregor Matenaer & Dr. Matthias Zobel — persönlich im Projekt.
Flexibilität: bezüglich Einsatz und Aufgabengebieten.
Skalierbarkeit über Netzwerke: internationales Partner- und Delivery-Netzwerk.

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Das Governance-Framework konkret

AI Policy & Leitlinien: Verbindliche, verständliche Regeln für den KI-Einsatz — abgestimmt mit den relevanten Stakeholdern.
AI Board: Schlankes Gremium (IT, Legal, HR, Produkt, Security) für Freigaben und Eskalationen.
Use-Case-Lifecycle: Standardisierter Weg von der Idee über Risikoprüfung bis zu Betrieb und Review.
Technische Leitplanken: Modell-Katalog, Zugriffssteuerung, Daten-Grenzen, Logging und Kostenkontrolle — integriert in Ihre bestehende Toollandschaft.
Lieferanten- & Modellbewertung: Kriterien für externe KI-Dienste und Modelle.

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Vorgehen in drei Paketen

Paket 1 — Workshop(s)Workshops mit GF, IT-Leitung und Fachabteilungen; strategische Ziele für die Ableitung der KI-Strategie erfassen.

Paket 2 — KI-Strategie & GovernanceStrategie und Governance anhand der Ziele, Konzepte mit Fachabteilungen (z. B. Backoffice, Entwicklung), Token-Forecast, KI-Roadmap inkl. Toollandschaft — mit regelmäßigen Jour Fixes.

Paket 3 — Abschluss & RolloutAbschlussbericht und Konzepte vorstellen, Ausrollen bei den relevanten Mitarbeitenden, Schulung.

Alle drei Pakete bilden das Ignition-Paket — Gesamtzeitraum 6–8 Wochen.

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Die Konditionen: unverbindliche Indikation

Paket 1 — Workshop(s): 3.450,00 EUR
Paket 2 — KI-Strategie & KI-Governance: 18.400,00 EUR
Paket 3 — Abschluss & Rollout: 3.450,00 EUR

Summe: 25.300,00 EUR netto · Gesamtzeitraum 6–8 Wochen · Festpreis.

Option für den Einstieg: erster Eintagesworkshop für 1.725,00 EUR (die Hälfte von Paket 1) — innerhalb der Gesamtbeauftragung, Abbruch anschließend ohne Nennung weiterer Gründe möglich.

Unverbindliche Indikation #260702RIB001, gültig bis 31.08.2026 — Details und Rückmeldemöglichkeit im Angebotsabschnitt.

Folie 10 · Nächste Schritte

Lassen Sie uns starten.

1. Rückmeldung & Anfrage Angebot: direkt hier in der App — mit Kommentarfeld und NDA-Option.
2. Verbindliches Angebot: auf Basis Ihrer Rückmeldung, inkl. Feinabstimmung der Schwerpunkte.
3. Kick-off mit Paket 1: Workshops starten innerhalb von zwei Wochen nach Beauftragung.

Zur Rückmeldung & Angebotsanfrage

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Warum CAIMAZO

Unsere USPs auf einen Blick

Starke KI-Ausrichtung

CAIMAZO ist zu 100 % auf Künstliche Intelligenz ausgerichtet — von der Strategie bis zur Umsetzung.

Langjähriger Hintergrund

Über 20 Jahre Erfahrung in Software, KI und Validierung — inklusive serienreifer KI-Systeme.

Breite Prozesserfahrung

Erfahrung in unterschiedlichsten Bereichen und Geschäftsprozessen — vom Backoffice bis zur Softwareentwicklung.

Beratung durch die Geschäftsführer

Gregor Matenaer und Dr. Matthias Zobel begleiten Ihr Projekt persönlich — ohne Reibungsverluste.

Flexibilität

Flexibel bezüglich Einsatz und Aufgabengebieten — wir passen uns Ihren Prioritäten an.

Skalierbarkeit über Netzwerke

Skalierung über unser internationales Partner- und Delivery-Netzwerk, wenn Ihr Bedarf wächst.

Unverbindliche Indikation

Ignition-Paket „KI-Strategie & KI-Governance" für RIB Software

Unser Vorschlag für den gemeinsamen Einstieg — als unverbindliche Indikation. Das detaillierte Dokument finden Sie hier als PDF.

Indikation #260702RIB001

Ignition-Paket — drei Bausteine

Gesamtzeitraum 6–8 Wochen · Festpreis

Paket 1 — Workshop(s) 3.450,00 EUR

Workshop(s) mit Geschäftsführung, IT-Leitung und weiteren Fachabteilungen zur Erfassung der strategischen Ziele für die Ableitung der KI-Strategie

Paket 2 — KI-Strategie & KI-Governance 18.400,00 EUR

Erarbeitung einer KI-Strategie und KI-Governance anhand der strategischen Ziele — unter Berücksichtigung von Kosten & Nutzen sowie regulatorischer und gesetzlicher Rahmenbedingungen
Spezifische Konzepte mit ausgesuchten Fachabteilungen (z. B. Backoffice oder Entwicklung) inkl. Begleitung bei Evaluierung und Umsetzung
Adaptierbarer Forecast des Token-Verbrauchs — Optimierung von Kosten und Nutzen
KI-Roadmap inkl. Harmonisierung der Toollandschaft — zeitliche Einordnung und Priorisierung
Abstimmung über regelmäßige Jour Fixes mit Geschäftsleitung, IT-Leitung und benannten Verantwortlichen

Paket 3 — Abschluss & Rollout 3.450,00 EUR

Vorstellung Abschlussbericht und Konzepte zu den o. g. Punkten
Ausrollen bei den relevanten Mitarbeitenden, Schulung der Mitarbeitenden

Summe 25.300,00 EUR netto

Option für den Einstieg 1.725,00 EUR

Den ersten Eintagesworkshop bieten wir für die Hälfte von Paket 1 an. Er kann innerhalb der Gesamtbeauftragung erfolgen — ein Abbruch ist anschließend ohne Nennung weiterer Gründe möglich.

Unverbindliche Indikation, gültig bis 31.08.2026. Ein verbindliches Angebot erstellen wir gern auf Anfrage.

Indikation als PDF herunterladen

Rückmeldung & Angebot anfragen

Teilen Sie uns Ihre Anmerkungen mit — wir melden uns umgehend mit einem verbindlichen Angebot.

Ihre Kommentare (optional) Bitte teilen Sie uns Ihre NDA-Vorlage (CAIMAZO) für die weitere Zusammenarbeit.

Öffnet eine E-Mail an gregor.matenaer@caimazo.com mit Ihren Angaben.

Persönlicher Bereich für RIB Software